يشكل الحفاظ على مستوى عال من الانتاجية في سوق العمل تحديا كبيرا، خصوصا مع وجود الاجتماعات المتواصلة، والمكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني التي تأخذ الكثير من وقت العمل.
الا انه بإمكانك تحسين مستوى انتاجيتك في العمل من خلال اتباع بعض الخطوات البسيطة للحفاظ على مستوى عالٍ من الكفاءة في العمل والاستفادة من وقتك:
1. لا تدع الرسائل الالكترونية تأخذ حيزا كبيرا من وقتك، وقم بالإجابة عن الرسائل التي لا تتطلب الكثير من الوقت.
2. قم بإلغاء الاجتماعات غير الضرورية التي تأخذ وقتا طويلا.
3. ارفض أداء مهمة معينة اذا لم تكن أنت الشخص المناسب للقيام بها، أو في حال وجود الكثير من المهام لديك.
4. قم بإعداد لائحة من المهام المتعددة على المدى القصير والطويل، ثم قم بتنفيذها وفقا لأهميتها.
5. قم بإنجاز المهام التي تربكك أولا، وما إن يتم انجاز تلك الأمور، يصبح بقية اليوم أقل تحديا واكثر إثارة، بالإضافة الى زيادة مستوى انتاجيتك.
6. تجنب استخدام مواقع التواصل الاجتماعية كـ Facebook و Twitter، اذ تعد من أهم مصادر اللهو في العمل.
7. حافظ على نظافة مكتبك في بداية اليوم أو نهايته وتخلص من الأمور التي لا تحتاجها وقم بحفظ الأوراق في ملفات بشكل يومي.
8. استغل التكنولوجيا من خلال ملفات Google للتعاون مع زملائك في العمل على الوثائق، و Skype لإجراء حوار مع الأشخاص في الدول الأخرى، حيث لن تضطر للسفر لحضور الاجتماعات.
9. قم بتصفية ذهنك من خلال تخصيص دقائق قليلة من وقتك عدة مرات في اليوم لتهدئة أعصابك.
10. خذ فترات من الراحة عبر التجول في المكتب، لان الجلوس أمام جهاز الحاسوب لساعات طويلة يؤدي الى خفض مستوى انتاجيتك وكفاءتك ويجعلك تشعر بالتعب والارهاق.
11. تجنب القيام بمهام متعددة، اذ ان الدماغ يعمل بشكل أفضل اذا قام الشخص بالتركيز على أمر واحد فحسب. لذا قم بتخصيص وقت معين لكل مهمة، ولا تتنقل ما بين المهام.
12. استيقظ باكرا واذهب الى العمل قبل ازدحام المكتب وتجنب التحدث مع الأشخاص المحيطين بك. اذ يعتبر الزملاء من أهم مصادر اللهو في العمل، ويعملون على خفض مستوى انتاجيتك.